个人档案去向近四成人“不清楚”

“档案常识问卷调查”设计了10个问题，其中包括“个人档案的存放地点”、“办理遗失档案的手续”、“领社保时是否需要提供原始工龄档案”等常识问题。收回答卷近1000份，调查对象涉及大学生、公务员、企业员工、职员、记者、城市居民等。

调查中，不少大学生对档案的存放和去向都是一头雾水。四川内江人王庆东，2011年大学毕业后到重庆万州工作。“当时学校发了个档案领取通知，好像是存放在内江市档案局，时间长了也记不清楚了。”现在，王庆东迁户口需要调档案，都不知道怎么能查询到档案，怎么领取。“每一个高校毕业生都会形成属于自己的一套学生个人档案，并伴随终身。”参与此次调查的省档案局法规处处长张晓芳说，学生在校期间对自己的档案不关心，离开学校后如果不出现需要档案的情况，也不会主动去关心。

花心思找工作无暇顾及档案

“平时工作及此次调查中发现，虽然高校档案部门十分重视学生类档案的管理，不少学校还开设了学生档案管理课程，针对毕业生开展档案知识宣传，但还是没有引起学生足够的重视。”四川省省档案局局长丁成明认为，造成“弃档族”人数长期不减的原因在于，毕业生往往更关心人生旅途下一站去哪儿安身，大部分心思花在找工作上，无暇顾及自身档案。

当前，人才由“单位人”变成“社会人”，档案不再像过去那样对人才有控制作用，人事档案的神秘性大大降低，不少民营企业也不太重视人事档案的收集和管理，年轻人自主创业的越来越多，短时间内人事档案的重要性无法体现出来。

珍惜自己的档案，这是另一张身份证

学生档案是人事档案的重要组成部分，应该随其而动。没有档案，个人的很多权益得不到保障。例如，职称评定、婚育证明、各种政审、办理社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要个人档案。没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。《高等学校档案管理办法》规定，高校档案机构应当采取多种形式，如举办档案展览、陈列、建设档案网站等，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。